Untuk pondok, madrasah & sekolah agama rakyat
Sistem pengurusan pondok — kelas kitab, yuran dan waris dalam satu tempat
SMP-Elite ialah sistem pengurusan sekolah untuk pondok dan madrasah di Malaysia. Mudir dan pentadbir menyimpan rekod pelajar dan waris, menyusun kelas kitab atau halaqah, mengutip yuran bulanan, asrama dan makan dengan resit rasmi, merekod kehadiran harian dan menghubungi waris, melalui web dan app Android. Cuba 30 hari tanpa kad kredit.
Tiada kontrak · Tanpa kad kredit · Data kekal walaupun langganan tamat
Realiti pondok
Apa yang berbeza dalam mengurus sebuah pondok?
Pondok tidak berjalan seperti sekolah biasa. Pelajar datang dari pelbagai umur dan latar belakang, belajar kitab pada tahap yang berlainan, ramai tinggal di asrama dan waris mereka sering berada jauh di negeri lain. Yuran pula jarang satu angka: ada bayaran bulanan, asrama dan makan, dan sebahagian pelajar dibantu kerana yatim atau kesempitan hidup.
Kerja pentadbiran seperti ini biasanya bertaburan antara buku log, Excel dan kumpulan WhatsApp. SMP-Elite tidak mengubah cara pondok mengajar. Ia hanya menyusun kerja pentadbiran supaya mudir tahu siapa yang ada, siapa yang sudah bayar, dan waris mana yang perlu dihubungi.
Halaman ini menerangkan cara ciri sistem sepadan dengan keadaan pondok. Jika anda menguruskan maahad tahfiz yang menumpukan hafazan, baca juga halaman sistem pengurusan sekolah tahfiz.
Pelajar dan kelas
Bagaimana susun pelajar pelbagai umur dalam kelas kitab dan halaqah?
Dalam sistem, setiap kumpulan pembelajaran ialah satu "kelas", dan nama kelas ditetapkan sendiri oleh pondok. Anda boleh menamakannya mengikut kitab, tahap atau halaqah ustaz tertentu, bukan hanya "Tingkatan 1" atau "Darjah 2".
- Pelajar pelbagai umur. Seorang pelajar boleh diletakkan dalam kelas yang sesuai dengan tahapnya, tanpa perlu mengikut umur.
- Rekod pelajar dan waris. Satu rekod menyimpan maklumat pelajar, nombor telefon waris dan kelas semasa.
- Pertukaran tahap. Bila pelajar naik ke kelas kitab seterusnya, rekod dikemas kini dan sejarah yuran serta kehadirannya tidak hilang.
- Peranan berbeza. Mudir dan kerani melihat semua pelajar, manakala ustaz hanya melihat kelas yang diamanahkan kepadanya.
Sistem mengurus kelas dan pelajar, bukan kandungan pengajian. Lihat bahagian "Apa yang tiada" di bawah.
Yuran pondok
Bagaimana urus yuran bulanan, asrama dan makan yang berasingan?
Setiap pondok menetapkan yuran dengan caranya sendiri. SMP-Elite membenarkan pondok mencipta item yuran sendiri, jadi bayaran yang berbeza tidak perlu dicampur dalam satu jumlah:
- Item berasingan. Yuran bulanan, asrama dan makan masing-masing ada jumlah dan akaun bank sendiri. Waris nampak apa yang dibayar, dan mudir nampak berapa yang belum diterima bagi setiap item.
- Resit rasmi bernombor. Setiap bayaran mendapat resit yang tidak boleh dipadam. Ia hanya boleh dibatalkan dengan sebab.
- Bayaran sebahagian. Waris yang hanya mampu membayar sebahagian dilayan di kaunter. Wang diagih ke yuran yang paling lama dahulu dan resit menunjukkan baki.
- Senarai kejar tunggakan dengan mesej WhatsApp yang sopan, supaya mudir tidak perlu mengingat sendiri siapa belum bayar bulan mana.
Sumbangan dan pengecualian
Bagaimana pelajar yatim dan asnaf diuruskan, dan waris jauh membayar?
Pengecualian yuran. Bagi anak yatim atau keluarga asnaf, pentadbir meluluskan pengecualian untuk item dan tempoh yang dipilih. Bulan yang sudah dibayar tidak diubah. Kategori ini tidak dipaparkan kepada guru, waris lain atau pada resit, supaya maruah keluarga terjaga.
Ini ialah pengecualian yuran dalam sistem yang diluluskan oleh pentadbir pondok. Ia bukan sambungan kepada mana-mana institusi zakat, dan sistem tidak mengurus agihan zakat.
Waris di negeri lain. Waris membayar melalui FPX dari telefon (ToyyibPay atau CHIP), wang terus ke akaun peniaga pondok sendiri, dan resit rasmi dihantar kepada mereka. Mudir tidak perlu menunggu bukti pindahan di WhatsApp. Caj transaksi bergantung pada gerbang dan perjanjian pondok dengan penyedia.
Kehadiran dan waris
Bagaimana rekod kehadiran harian dan hubungi waris?
Ustaz menanda kehadiran setiap kelas terus dari telefon melalui app Android atau pelayar web. Mudir kemudian dapat melihat kehadiran hari itu tanpa mengumpul kertas daripada setiap halaqah.
Untuk waris, mesej dan peringatan dihantar melalui sistem, dan waris boleh menyemak yuran anak mereka dari portal web atau app Android. Pondok yang waris-warisnya tersebar di merata negeri mendapat satu saluran yang jelas, bukan puluhan perbualan berasingan.
Jika pondok mengadakan ujian kitab bertulis, markah boleh dimasukkan dalam modul Peperiksaan. Modul Peperiksaan dan Mesej ada dalam pakej Asas.
Cara bermula
Bagaimana pindahkan senarai pelajar daripada Excel atau CSV?
Tiada pemasangan di pelayan pondok. Semuanya melalui pelayar web, dan anda boleh berhenti pada mana-mana langkah untuk bertanya kepada pembangun.
- 1
Daftar pondok
Isi nama pondok dan e-mel, kemudian sahkan dengan kod OTP. Percubaan 30 hari tanpa kad kredit.
- 2
Import senarai
Muat turun templat, isi senarai pelajar dan waris dalam Excel, simpan sebagai CSV dan muat naik. Sistem menyemak baris sebelum disimpan.
- 3
Susun kelas
Cipta kelas kitab atau halaqah dengan nama pilihan, letakkan pelajar dan jemput ustaz.
- 4
Tetapkan yuran
Cipta item bulanan, asrama dan makan, pilih akaun bank, dan mula kutip di kaunter atau secara online.
Berapa kos sistem pengurusan pondok?
Pondok 180 pelajar: pakej Asas RM199 sebulan (atau bayar 10 bulan untuk setahun) — harga sama untuk sekolah bawah 1,000 murid aktif.
Asas menambah modul Yuran, Kehadiran, Peperiksaan dan Mesej kepada pakej Teras (RM79 sebulan, tanpa modul yuran). Pakej Penuh RM299 sebulan merangkumi semua modul kecuali e-Invois. Sekolah dengan 1,000 murid aktif atau lebih: harga × 1.5.
Percubaan 30 hari menggunakan semua modul pakej Penuh (e-Invois tidak termasuk). Tanpa kad kredit, tanpa kontrak. Lihat halaman harga.
Jujur dari awal
Apa yang tiada dalam SMP-Elite, dan untuk siapa ia sesuai?
Sesuai jika anda
- Mudir atau pentadbir pondok atau madrasah yang mahu rekod pelajar, yuran dan kehadiran di satu tempat.
- Masih guna buku log, Excel atau WhatsApp untuk jejak yuran.
- Mahu waris jauh boleh bayar online dan terima resit rasmi.
- Mahu data kekal milik pondok dan boleh dieksport ke Excel.
Tiada dalam sistem ini
- Modul hafazan, tasmik atau kemajuan pembelajaran kitab. SMP-Elite ialah sistem pengurusan sekolah.
- Pengurusan zakat atau agihan sumbangan. Pengecualian yuran hanyalah keputusan pentadbir pondok.
- Tiada akses internet langsung di pondok? Sistem ini berasaskan web dan app Android.
Soalan lazim mudir dan pentadbir pondok
Ketik soalan untuk buka jawapan.
Berapa kos sistem pengurusan pondok?
Untuk pondok 180 pelajar, pakej Asas ialah RM199 sebulan, atau bayar 10 bulan untuk setahun. Harga sama untuk sekolah bawah 1,000 murid aktif. Pakej Asas merangkumi Yuran, Kehadiran, Peperiksaan dan Mesej. Percubaan 30 hari tanpa kad kredit.
Boleh pelajar pelbagai umur dan tahap diletakkan dalam kelas berbeza?
Boleh. Pondok menetapkan sendiri nama kelas, jadi kelas kitab atau halaqah boleh dicipta mengikut tahap, dan seorang pelajar diletakkan dalam kelas yang sesuai. Umur tidak dikunci kepada tahun persekolahan tertentu.
Boleh asingkan yuran bulanan, asrama dan makan?
Boleh. Pondok mencipta item yuran sendiri, jadi yuran bulanan, asrama dan makan boleh menjadi item berasingan dengan jumlah dan akaun bank masing-masing. Kutipan harian dan laporan dipecah ikut akaun.
Bagaimana pelajar yatim dan asnaf diuruskan?
Pentadbir meluluskan pengecualian yuran bagi item dan tempoh yang dipilih. Kategori itu tidak dipaparkan kepada guru, penjaga atau pada resit. Ini ialah pengecualian dalam sistem, bukan sambungan kepada mana-mana institusi zakat.
Waris tinggal jauh boleh bayar tanpa datang ke pondok?
Boleh. Waris membayar melalui FPX atau kad menggunakan ToyyibPay, atau CHIP, dari portal web atau app Android. Wang terus ke akaun peniaga pondok sendiri dan resit rasmi dikeluarkan secara automatik.
Adakah SMP-Elite mempunyai modul hafazan, tasmik atau kemajuan kitab?
Tidak. SMP-Elite ialah sistem pengurusan sekolah untuk pelajar, kelas, kehadiran, peperiksaan, yuran, disiplin dan mesej waris. Ia tidak merekod hafazan, tasmik atau kemajuan pembelajaran kitab. Kelas kitab boleh disusun sebagai kelas dan markah ujian boleh dimasukkan dalam modul Peperiksaan.
Susah ke nak pindah senarai pelajar daripada Excel?
Tidak. Muat turun templat, isi senarai pelajar dan waris dalam Excel, simpan sebagai CSV dan muat naik melalui modul Import Data. Sistem menyemak baris sebelum disimpan. Jika perlukan bantuan, WhatsApp kami dan pembangun sendiri akan membalas.
Adakah pondok perlu mendapat kelulusan pihak berkuasa agama untuk guna sistem?
Sistem tidak mensyaratkan kelulusan tersebut. Peraturan pendaftaran pondok dan madrasah berbeza mengikut negeri, jadi rujuk pihak berkuasa agama negeri anda. SMP-Elite tidak mendakwa kelulusan daripada mana-mana jabatan atau majlis agama.
Bacaan berkaitan
Panduan lanjut untuk pentadbir pondok
- Sistem pengurusan sekolah tahfizHalaman saudara untuk maahad yang menumpukan hafazan.
- Sistem yuran sekolahKaunter, resit rasmi, FPX dan senarai kejar tunggakan.
- Cara kutip yuran tertunggakLangkah sopan menghubungi waris yang lewat bayar.
- PDPA dan data pelajarMenjaga maklumat pelajar dan waris dengan selamat.
- Kalkulator tunggakan yuranKira jumlah tertunggak mengikut bulan.
- Harga SMP-ElitePakej Teras, Asas dan Penuh serta percubaan 30 hari.
Pondok anda, kemas mulai bulan ini.
Daftar dalam beberapa minit. Percubaan 30 hari, tanpa kad kredit.