Untuk maahad tahfiz, pondok & sekolah tahfiz
Sistem pengurusan sekolah tahfiz — yuran maahad teratur tanpa buku nota
SMP-Elite ialah sistem pengurusan sekolah untuk maahad tahfiz dan pondok di Malaysia. Mudir dan ustaz menyimpan senarai pelajar dan waris, mengutip yuran bulanan dengan resit rasmi, merekod kehadiran melalui telefon, dan menghantar mesej kepada waris dalam satu sistem web dan app Android. Cuba 30 hari tanpa kad kredit.
Tiada kontrak · Tanpa kad kredit · Data kekal walaupun langganan tamat
Kerja harian maahad
Apa yang mudir dan ustaz boleh uruskan dalam satu sistem?
Kebanyakan maahad bermula dengan buku nota, Excel dan kumpulan WhatsApp. Bila pelajar bertambah, yuran sukar dijejak dan waris bertanya baki bayaran berulang kali. SMP-Elite menyatukan kerja itu:
- Pelajar dan kelas. Daftar pelajar dan susun mereka ikut halaqah atau kelas. Nama kumpulan ditetapkan bebas oleh sekolah. Senarai sedia ada dimuat naik dari Excel.
- Yuran dan resit. Kaunter, resit rasmi bernombor sendiri, bayaran online waris dan laporan.
- Kehadiran. Ustaz dan ustazah merekod kehadiran terus dari telefon.
- Peperiksaan dan slip keputusan. Jadual waktu dan rekod disiplin ada dalam pakej Penuh atau sebagai modul tambahan.
- Mesej kepada waris, dan app Android untuk guru, penjaga dan pelajar.
- Cikgu AI. Tanya dalam bahasa harian, dapat jadual dan carta. Setiap orang hanya nampak data yang dibenarkan untuk peranannya.
Cara bermula
Cara mudir mula guna sistem maahad dalam 5 langkah
Tiada pemasangan di pelayan maahad. Semua dibuat melalui pelayar web, dan anda boleh berhenti pada mana-mana langkah untuk bertanya kepada pembangun.
- 1
Daftar maahad
Isi nama maahad dan e-mel, kemudian sahkan dengan kod OTP. Percubaan 30 hari tanpa kad kredit.
- 2
Import pelajar dari Excel
Muat turun templat, isi senarai pelajar dan waris dalam Excel, simpan sebagai fail CSV, dan muat naik. Sistem menyemak baris sebelum disimpan.
- 3
Susun kelas atau halaqah
Letakkan pelajar dalam kelas atau halaqah. Nama kumpulan ditetapkan sendiri oleh maahad, kemudian jemput ustaz dan ustazah.
- 4
Tetapkan yuran dan mula kutip
Cipta item yuran, pilih akaun bank, dan kutip di kaunter dengan resit rasmi atau secara online melalui FPX.
- 5
Hubungi waris melalui app dan mesej
Hantar mesej dan peringatan yuran kepada waris, yang boleh semak yuran anak melalui portal web atau app Android.
Yuran bulanan
Bagaimana kutip yuran tahfiz bila waris lewat bayar?
Masalah paling biasa bukan waris tidak mahu bayar, tetapi tiada siapa yang ingat siapa belum bayar bulan mana. SMP-Elite menyediakan:
- Senarai kejar tunggakan dengan mesej WhatsApp sopan yang siap ditulis, mod privasi, dan peringatan yang boleh diatur sendiri oleh sekolah.
- Bayaran sebahagian di kaunter. Wang diagih ke yuran yang paling lama dahulu, dan resit menunjukkan baki yang tinggal.
- Bayaran online melalui FPX dan kad (ToyyibPay) atau FPX, kad, DuitNow QR dan e-dompet (CHIP), terus ke akaun peniaga maahad sendiri. Resit dikeluarkan secara automatik.
- Resit rasmi yang tidak boleh dipadam. Ia hanya boleh dibatalkan dengan sebab, dan boleh dicetak, dihantar melalui WhatsApp atau e-mel.
Kaedah bayaran online dan caj transaksi bergantung pada gerbang dan perjanjian sekolah dengan penyedia.
Boleh ke tetapkan yuran bulanan, yuran lain dan sumbangan sendiri?
Boleh. Item yuran ditentukan oleh sekolah, jadi maahad anda boleh menetapkan yuran bulanan atau apa-apa bayaran lain mengikut cara maahad. Pentadbir juga mengatur jenis resit, format nombor, akaun bank, bilangan hari lewat dan templat mesej.
Setiap yuran boleh dipadankan dengan akaun bank yang betul, dan kutipan harian, cetakan serta laporan dipecah ikut akaun. Kutipan yang perlu diasingkan, seperti akaun PIBG, tidak bercampur dengan akaun utama. Laporan boleh dicetak atau dieksport ke CSV.
Bagaimana dengan pelajar asnaf, yatim dan adik-beradik?
Asnaf dan yatim. Pengecualian yuran diluluskan oleh pentadbir. Kategori itu tidak dipaparkan kepada guru, penjaga atau pada resit, jadi maruah waris terjaga.
Adik-beradik. Waris yang mempunyai beberapa anak di maahad boleh membayar sekali dan menerima satu resit keluarga, dengan nama setiap anak pada setiap baris resit.
Realiti yuran maahad
Bagaimana urus yuran bulanan, asrama dan makan yang berbeza-beza?
Yuran maahad jarang satu angka tunggal, dan setiap maahad menetapkan caranya sendiri. Kebanyakan mudir mengutip beberapa jenis bayaran serentak, dan itu boleh disusun dalam SMP-Elite:
- Yuran bulanan, asrama dan makan sebagai item berasingan. Setiap item ada jumlah dan akaun bank sendiri, jadi waris nampak apa yang dibayar dan mudir nampak berapa yang belum diterima bagi setiap item.
- Pengecualian untuk anak yatim dan asnaf. Pentadbir meluluskan pengecualian bagi item dan tempoh yang dipilih, dan bulan yang sudah dibayar tidak diubah. Kategori tidak dipaparkan kepada guru, waris atau pada resit. Ini ialah pengecualian yuran dalam sistem, bukan sambungan kepada mana-mana institusi zakat.
- Waris tinggal jauh bayar online. Waris di negeri lain membayar melalui FPX (ToyyibPay atau CHIP) dari telefon, terus ke akaun maahad, dan resit rasmi dihantar kepada mereka.
- Tunggakan yang jelas. Senarai kejar menunjukkan siapa belum bayar bulan mana, dengan mesej WhatsApp yang sopan.
Caj transaksi online bergantung pada gerbang dan perjanjian maahad dengan penyedia. Tangkapan skrin ialah data contoh (simulasi).
Berapa kos sistem pengurusan maahad tahfiz?
Maahad 180 pelajar: pakej Asas RM199 sebulan (atau bayar 10 bulan untuk setahun) — harga sama untuk sekolah bawah 1,000 murid aktif.
Asas menambah modul Yuran, Kehadiran, Peperiksaan dan Mesej kepada pakej Teras (RM79 sebulan, tanpa modul yuran). Pakej Penuh RM299 sebulan merangkumi semua modul kecuali e-Invois. Sekolah dengan 1,000 murid aktif atau lebih: harga × 1.5.
Percubaan 30 hari menggunakan semua modul pakej Penuh (e-Invois tidak termasuk). Tanpa kad kredit, tanpa kontrak. Lihat jadual harga penuh dan kalkulator.
Jujur dari awal
Untuk siapa SMP-Elite, dan bukan untuk siapa?
Sesuai jika anda
- Mudir atau pentadbir maahad, pondok atau sekolah tahfiz yang mahu yuran, pelajar dan kehadiran di satu tempat.
- Masih guna buku nota, Excel atau WhatsApp untuk kutip dan jejak yuran.
- Mahu waris boleh bayar online dan terima resit rasmi.
- Mahu data kekal milik sekolah dan boleh dieksport ke Excel.
Kurang sesuai jika anda
- Mencari aplikasi khusus untuk merekod bacaan atau hafazan Al-Quran sahaja. SMP-Elite ialah sistem pengurusan sekolah, bukan aplikasi bacaan.
- Tiada akses internet langsung di maahad. Sistem ini berasaskan web dan app Android.
- Hanya mahu kutip yuran dan tidak perlukan modul lain? Mulakan dengan halaman sistem yuran dahulu, kemudian putuskan.
Data milik sekolah
Pelayan di Malaysia, dibina mematuhi PDPA 2010. Eksport ke Excel bila-bila masa. Cikgu AI berjalan pada pelayan sendiri di Malaysia dan data tidak dihantar ke AI luar.
Tanpa ikatan
Tiada kontrak. Berhenti bila-bila masa, dan data anda kekal walaupun langganan tamat.
Pembangun yang membalas
WhatsApp terus kepada pembangun untuk demo atau bantuan memindahkan senarai pelajar.
Soalan lazim mudir dan ustaz
Ketik soalan untuk buka jawapan.
Berapa kos sistem pengurusan untuk maahad tahfiz?
Untuk maahad 180 pelajar, pakej Asas ialah RM199 sebulan, atau bayar 10 bulan untuk setahun. Harga sama untuk sekolah bawah 1,000 murid aktif. Pakej Asas merangkumi Yuran, Kehadiran, Peperiksaan dan Mesej. Percubaan 30 hari tanpa kad kredit.
Boleh ke kami tetapkan sendiri yuran bulanan dan yuran lain?
Boleh. Sekolah menetapkan sendiri item yuran, termasuk yuran bulanan atau yuran lain, serta nombor resit, akaun bank, hari lewat dan templat mesej. Pentadbir boleh mengubah semua tetapan ini.
Adakah kategori asnaf atau yatim kelihatan kepada waris lain?
Tidak. Pengecualian asnaf dan yatim diluluskan oleh pentadbir, dan kategori itu tidak dipaparkan kepada guru, penjaga atau pada resit.
Waris perlu muat turun app untuk bayar yuran?
Tidak wajib. Portal web berfungsi di mana-mana telefon, dan app Android ialah pilihan tambahan. Bayaran online melalui FPX atau kad menggunakan ToyyibPay, atau CHIP, terus ke akaun peniaga sekolah sendiri.
Susah ke nak pindah daripada buku nota atau Excel?
Tidak. Muat naik senarai pelajar sedia ada melalui modul Import Data dalam format Excel. Jika perlukan bantuan, WhatsApp kami dan pembangun sendiri akan membalas.
Data maahad kami milik siapa, dan kalau berhenti langgan?
Data kekal milik sekolah, disimpan di pelayan di Malaysia dan dibina mematuhi PDPA 2010. Tiada kontrak, dan data anda kekal walaupun langganan tamat. Anda boleh eksport ke Excel bila-bila masa.
Boleh asingkan yuran asrama dan makan daripada yuran bulanan?
Boleh. Maahad mencipta item yuran sendiri, jadi yuran bulanan, asrama dan makan boleh menjadi item berasingan dengan jumlah dan akaun bank masing-masing. Kutipan harian dan laporan dipecah ikut akaun.
Adakah SMP-Elite mempunyai modul hafazan atau tasmik?
Tidak. SMP-Elite ialah sistem pengurusan sekolah untuk pelajar, kelas, kehadiran, peperiksaan, yuran, disiplin dan mesej waris. Ia tidak merekod bacaan, hafazan atau juzuk. Halaqah boleh disusun sebagai kelas dan markah ujian boleh dimasukkan dalam modul Peperiksaan.
Waris tinggal jauh boleh bayar yuran tanpa datang ke maahad?
Boleh. Waris membayar melalui FPX atau kad menggunakan ToyyibPay, atau CHIP, dari portal web atau app Android. Wang terus ke akaun peniaga maahad sendiri dan resit rasmi dikeluarkan secara automatik.
Adakah maahad perlu berdaftar dengan pihak berkuasa agama untuk guna sistem?
Sistem tidak mensyaratkan pendaftaran tersebut. Peraturan pendaftaran maahad atau pusat tahfiz berbeza mengikut negeri, jadi rujuk pihak berkuasa agama negeri anda. SMP-Elite tidak mendakwa kelulusan daripada mana-mana jabatan agama.
Boleh waris dapat resit rasmi untuk setiap bayaran yuran?
Boleh. Setiap bayaran mendapat resit rasmi bernombor yang boleh dicetak, dihantar melalui WhatsApp atau e-mel. Resit tidak boleh dipadam dan hanya boleh dibatalkan dengan sebab.
Bacaan berkaitan
Panduan lanjut untuk pentadbir maahad
- Cara kutip yuran tertunggakLangkah sopan menghubungi waris yang lewat bayar.
- Sistem pengurusan sekolah: apa yang perlu adaSenarai ciri asas sebelum memilih sistem.
- e-Invois LHDN untuk sekolah swastaPanduan pendidikan, bukan nasihat cukai.
- Kalkulator tunggakan yuranKira jumlah tertunggak mengikut bulan.
Maahad anda, kemas mulai bulan ini.
Daftar dalam beberapa minit. Percubaan 30 hari, tanpa kad kredit.